三峡能源新疆分公司等8家所属单位档案整理与数字化采购项目招标公告

1. 招标条件

本招标项目 三峡能源8家所属单位档案整理与数字化集中采购项目 已批准实施,资金来自自有资金,招标人为中国三峡新能源(集团)股份有限公司,招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况

本次招标项目包括三峡能源甘肃分公司、宁夏分公司、青海分公司、陕西分公司、新疆分公司、辽宁分公司、珠江公司、山东分公司等8个分公司本部及所辖项目公司2020年及之前存量文件归档整理、档案数字化前处理、数字化扫描以及装盒上架等工作。项目服务地点为各单位指定档案整理与数字化场所。

2.2 招标范围

本次招标项目工作内容包括约339万页非图纸、17万页图纸,分4个标段招标,项目实施时间为2022年至2023年9月。具体标段划分如下表:

标段

区域

件数

页数

非图纸

图纸

标段1

新疆区域

5377

96786

42564

标段2

西北区域

65293

1175274

96779

标段3

鲁辽区域

65521

1179378

12000

标段4

广东区域

52292

941256

17650

合计

188483

3392694

168993

3. 投标人资格要求

3.1 投标人应同时具备以下资格条件:

(1)资格条件:具有独立法人资格且为一般纳税人;

(2)业绩要求:近三年(2019 年 1 月 1 日至投标截止日)具有档案整理与数字化单一合同金额(或中标金额)不低于 50 万元案例 3 个(投标人须提供合同协议书(封面、项目规模页、合同金额页和签章页)的扫描件),且合同约定工作内容包含文书、工程等档案的整理与数字化;

(3)信誉要求:未处于中国长江三峡集团有限公司投标限制的专业范围及期限内;

(4)财务要求:2019 年-2021 年无连续 2 年亏损。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.4 各投标人均可就本招标项目的4个标段投标,但最多只允许中标一个标段。

4. 招标文件的获取

4.1 招标文件发售时间为2022年10月20日 9 时整至2022年10月27日 17时整(北京时间,下同)。

4.2 招标文件仅提供电子版,招标文件售价500元/标段,售后不退。

4.3有意向的投标人须登录中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台(网址:https://eps.ctg.com.cn/,以下简称“新平台”,服务热线电话:400-665-1995转2)进行免费注册成为注册供应商:

4.3.1针对已在旧平台(http://epp.ctg.com.cn/)拥有账号的供应商用户,可直接通过注册旧平台时预留手机号采取“短信验证码”方式登录新平台;

4.3.2针对未在旧平台注册过账号的供应商用户,可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库,经审核通过后成为新平台投标用户。

4.4参与本项目须登录新平台,于招标文件规定的发售时间内,在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮后,跳转至“投标管理-我的项目”页面,点击本项目上的【购买文件】按钮,按照提示指引完成支付操作。投标人仅可选择在线支付(单位或个人均可)完成标书款缴纳,请严格按照页面提示进行支付,若支付成功,新平台会根据银行返回的交易结果自动开放招标文件下载权限。

4.5 投标人必须在招标文件发售截止时间之前完成招标文件的费用支付,否则将不能获取未支付成功标段的招标文件,也不能参与相应标段的投标,未及时按照规定在新平台完成招标文件费用支付的后果,由投标人自行承担。

4.6 标书款发票将以“增值税电子普通发票”的形式开具,不再提供纸质发票。潜在投标人在成功支付标书款后,可在“投标管理-我的标书订单”页面点击【开票】按钮,自行下载获取电子发票。

5. 电子身份认证

本项目投标文件的离线制作(签章、加密)、网上递交(加密的电子投标文件需上传至新平台并提交)、开标(解密、确认报价)等环节均需要使用CA电子钥匙(标书购买阶段无需使用CA电子钥匙)。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理(以下简称“北京CA”,网址:https://esign.ctg.com.cn,服务热线:010-58515511/4007001900,办理周期约为5个工作日),请潜在投标人及时办理,以免影响投标,由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果,由投标人自行承担。

已在旧平台注册并在北京天威诚信电子商务服务有限公司指定网站(https://ixin.itrus.com.cn/s/sanxia)办理的CA电子钥匙及电子印章不适用于新平台,须按新平台要求重新办理。

6. 投标文件的递交

6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2022年11月9日 10时整。

6.2本次投标文件的递交为网上递交,网上递交的投标文件应在投标截止时间前成功递交至新平台(递交状态显示为“递交成功”)。逾期递交的投标文件,招标人不予受理。

7. 开标及解密

7.1开标时间:同投标截止时间。

7.2投标人须于开标时间前至少10分钟登录新平台、插入与加密投标文件时使用的同一把CA电子钥匙(投标人务必保证开标结束前该电子钥匙在有效期内),进入本项目开标大厅等候开标。

7.3投标人须使用加密投标文件时的CA电子钥匙,待开标主持人下发解密指令后,在规定的解密时间内对已递交的电子投标文件完成解密操作,若CA电子钥匙无法解密,可使用随投标文件包一并生成的密码串文件(文件类型为.txt)进行解密。具体操作详见招标文件“第二章 投标人须知”中“5 开标”。

8发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)、中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn)上发布。

9. 电子采购平台供应商操作流程

投标人可在新平台首页帮助中心自行下载查看《操作手册》及《常见问题》,了解新平台具体操作方式,下载地址:新平台(网址:https://eps.ctg.com.cn/)首页“帮助中心”栏目。或咨询新平台服务热线电话:400-665-1995转2,邮箱:ctg_epp@ctg.com.cn,在线客服:点击新平台首页【在线客服】按钮进行咨询。

10. 联系方式

招标人:中国三峡新能源(集团)股份有限公司

招标代理机构:三峡国际招标有限责任公司

地址:北京市通州区新华北街156号保利大都汇T1楼

地址:北京市通州区新华北街156号保利大都汇T1楼

联系人:李小清

联系人:石彩生

电话:010-58689648

电 话:010-57082329

电子邮箱:li_xiaoqing2@ctg.com.cn

电子邮箱:shi_caisheng@ctg.com.cn

招标采购监督:中国三峡新能源(集团)股份有限公司纪检工作部

招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)

招标人或其招标代理机构: (盖章)

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