三峡能源甘肃分公司等5家所属单位档案整理与数字化集中采购 招标公告

（招标编号：T241100120041）

1 招标条件

本招标项目 三峡能源甘肃分公司等5家所属单位档案整理与数字化集中采购项目 已批准实施，资金来自自有资金，招标人为中国三峡新能源（集团）股份有限公司，招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2 项目概况与招标范围

2.1 项目概况

本次招标项目包括三峡能源甘肃分公司、宁夏分公司、青海分公司、新疆分公司、珠江公司等5个分公司本部及所辖项目公司存量文件归档整理、档案数字化前处理、数字化扫描以及装盒上架等工作。项目服务地点为各单位指定档案整理与数字化场所。

2.2 招标范围

本次招标项目工作内容约50529盒档案（按31cm*22cm*4cm标准档案盒统计），包括40496盒文本文件，10033盒图纸文件，分3个标段招标，包括标段1：新疆区域（新疆分公司）、标段2：西北区域（包含甘肃分公司、宁夏分公司、青海分公司）、标段3：广东区域（珠江公司），项目实施时间为2024年3月1日至2025年9月30日。具体标段划分如下表：

标段	区域	文本文件 （盒数）	图纸 （盒数）	总计 （盒数）
标段1	新疆区域	8037	1850	9887
标段2	西北区域	25959	6183	32142
标段3	广东区域	6500	2000	8500
合计		40496	10033	50529

实际需求存在一定不确定性，最终采购量以实际项目为准。若服务期内，项目执行量已达到预估量，则招标人有权终止本项目或则继续执行框架协议，超出部分按照本合同单价据实结算。若服务期内，项目执行量未达到预估量，招标人有权终止合同。

新能源项目场站均较为分散、偏僻，投标人需根据各单位要求到项目现场开展工作或将各项目档案集中在指定地点开展工作，新疆分公司项目地点分布在乌鲁木齐市（分公司本部）、和田市、哈密市、吐鲁番市、昌吉回族自治州、阿勒泰市、胡杨河市、巴音郭楞蒙古自治州、和硕县、喀什地区、阿克苏地区等地；甘肃分公司项目地点分布在兰州（分公司本部）、酒泉、敦煌、金昌、武威、天水和定西等地；宁夏分公司项目地点分布在银川（分公司本部）、吴忠、中卫等地；青海分公司项目地点分布在西宁（分公司本部）、海西州德令哈市、海西州格尔木市、海西州大柴旦行委、海南州共和县等地；珠江公司项目地点分布在广州（珠江公司本部）、阳江、惠东、韶关等地，投标人需综合考虑人员食宿成本等因素。

3 投标人资格要求

3.1 投标人应同时具备以下资格条件：

（1）资格条件：具有独立法人资格；

（2）人员要求：拟投入本项目的工作人员均须取得档案培训相关证明文件（须提供证明材料，证明材料应为国家档案局或省级档案局出具的培训证书）；

（3）业绩要求：2020年1月1日至投标截止日（以合同签订时间为准）具有不少于3个风电或光伏建设项目档案整理与数字化业绩（须提供合同协议书（封面、项目规模页和签章页）的扫描件）；

（4）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司投标限制的专业范围及期限内；

（5）财务要求：近三年（2020年、2021年、2022年）无连续2年亏损。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4 招标文件的获取

4.1 招标文件发售时间为2024年1月23日 9 时整至2024年1月29日 17时整（北京时间，下同）。

4.2 招标文件售价500元/标段，售后不退。

4.3有意向的投标人须登录中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“新平台”，服务热线电话：400-665-1995转2）进行免费注册成为注册供应商：

（1）针对已在中国长江三峡集团有限公司旧电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn/）拥有账号的供应商用户，可直接通过注册旧平台时预留手机号采取“忘记密码”重置密码的方式进行登录。如操作提示错误，可联系平台服务热线处理。

（2）针对未在旧平台注册过账号的供应商用户，可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库，经审核通过后成为新平台投标用户。

4.4 参与本项目须登录新平台，于招标文件规定的发售时间内，在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮后，跳转至“投标管理-我的项目”页面，点击本项目上的【购买文件】按钮，按照提示指引完成支付操作。投标人仅可选择在线支付（单位或个人均可）完成标书款支付，请严格按照页面提示进行支付，若支付成功，新平台会根据银行返回的交易结果自动开放招标文件下载权限。

4.5 投标人必须在招标文件发售截止时间之前完成招标文件的费用支付，否则将不能获取未支付成功标段的招标文件，也不能参与相应标段的投标，未及时按照规定在新平台完成招标文件费用支付的后果，由投标人自行承担。

4.6 标书款发票将以“增值税电子普通发票”的形式开具，不再提供纸质发票。潜在投标人在成功支付标书款后，可在“投标管理-我的标书订单”页面点击【开票】按钮，自行下载获取电子发票。

5 电子身份认证

5.1本项目投标文件的离线制作（签章、加密）、网上递交（加密的电子投标文件需上传至新平台并提交）、开标（解密、确认报价）等环节均需要使用CA电子钥匙（标书购买阶段无需使用CA电子钥匙）。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在投标人及时办理，以免影响投标，由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果，由投标人自行承担。

5.2已在旧平台注册并在北京天威诚信电子商务服务有限公司指定网站（https://ixin.itrus.com.cn/s/sanxia）办理的CA电子钥匙及电子印章不适用于新平台，须按新平台要求重新办理。

6 投标文件的递交

6.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2024年2月20日10时00分。

6.2本次投标文件的递交为网上递交，网上递交的投标文件应在投标截止时间前成功递交至新平台（递交状态显示为“递交成功”）。逾期递交的投标文件，招标人不予受理。

7 开标及解密

7.1开标时间：同投标截止时间。

7.2投标人须于开标时间前至少10分钟登录新平台、插入与加密投标文件时使用的同一把CA电子钥匙（投标人务必保证开标结束前该电子钥匙在有效期内），进入本项目开标大厅等候开标。

7.3投标人须使用加密投标文件时的CA电子钥匙，待开标主持人下发解密指令后，在规定的解密时间内对已递交的电子投标文件完成解密操作，若CA电子钥匙无法解密，可使用随投标文件包一并生成的密码串文件（文件类型为.txt）进行解密。具体操作详见招标文件“第二章投标人须知”中“5开标”。

8 发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国长江三峡集团有限公司新平台（https://eps.ctg.com.cn）上发布。

9 电子采购平台供应商操作流程

投标人可在新平台首页帮助中心自行下载查看《操作手册》及《常见问题》，了解新平台具体操作方式，下载地址：新平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心”栏目。或咨询新平台服务热线电话：400-665-1995转2，邮箱：ctg_epp@ctg.com.cn，在线客服：点击新平台首页【在线客服】按钮进行咨询。

10 联系方式招标人：中国三峡新能源（集团）股份有限公司

地址：北京市通州区粮市街2号院成大中心5号楼33层

邮编：101100

联系人：王伟

电话：010-58689648

电子邮箱：wang_wei25@ctg.com.cn

招标代理：三峡国际招标有限责任公司北京项目部

地址：北京市通州区粮市街2号院成大中心5号楼8层

联系人：涂女士

电话： 010-56513759

电子邮箱：tu_chenzihan@ctg.com.cn

招标采购监督：中国三峡新能源（集团）股份有限公司工程管理部，电话：010-57680428，邮箱：zhou_yijia@ctg.com.cn

电子采购平台注册及投标文件上传问题服务热线电话:400-665-1995转2

招标人或其招标代理机构主要负责人： （电子签名）

招标人或其招标代理机构： （电子印章）