乌东德水电站档案整理及数字化综合服务项目（第二次）

招标公告

（招标编号：T231100130070）

项目所在地区： 四川省

一、招标条件

本乌东德水电站档案整理及数字化综合服务项目已获批准实施，招标人为中国三峡建工（集团）有限公司，项目资金来源为招标人自有资金及自筹资金 ，招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况

乌东德水电站位于云南省禄劝县和四川省会东县交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯级开发的第一个梯级电站。坝址距离昆明、成都的直线距离分别为125km、470km。水库正常蓄水位975m，水库总库容74.08 亿m3，电站总装机容量10200MW。

乌东德工程建设部内设部门包括综合（党群工作）管理部、合同管理部、财务结算中心、技术管理部（综合安全监测分中心）、质量安全部、大坝项目部、地厂项目部、导泄项目部、公共项目部、机电安装项目部等。

本招标项目为乌东德水电站档案整理及数字化综合服务项目，主要工作内容为档案管理、档案整理、档案数字化，以及其他档案工作服务，计划2024年6月30日完成本合同档案整理工作，2024年8月31日（验收前）完成招标范围内档案整理及数字化移交工作。

2.2招标范围

本项目的招标范围包括乌东德水电站档案管理工作，建设部内部档案立卷整理工作，合同项目档案的入库前整理及整改工作，纸质档案的数字化加工工作，其他工作（包括数据备份及服务，实物档案拍摄、整理和出版，照片档案整理和出版等）。具体如下：

（1）档案管理工作：要求单独派遣3名档案专职管理人员，合同执行期间须常驻乌东德项目现场。工作内容主要包括蓄水阶段和竣工阶段档案专项检查和验收（至少是四次）工作的组织、实施、会议文件撰写及编排打印（包括库藏档案最新全引目录的录入编排打印），每次检查（或验收）期间不少于十人参与现场配合，检查和验收活动结束后对档案验收提出的问题进行全面整改落实等；档案库房日常管理，包括运行设备的维护、运行记录等；档案接收；每年不低于两次的案卷移库倒库等工作；档案统计，包括库房现存和新增档案的信息录入、各类数据统计，库藏档案全引目录更新；档案借阅利用，包括为建设部各部门、各参建单位、审计、巡视（包括但不限于）等提供档案借阅利用服务，负责对归还的案卷进行清理、核对等。

全引目录（含案卷级目录和文件级目录）信息必须包含档号、案卷题名、立卷单位、总件数、总页数、卷内目录页号、库位号等基本信息。

（2）建设部内部管理档案立卷整理：主要工作内容为对建设部各管理职能部门业务工作中产生的各类具有保存价值的管理性文件（包括设计图）进行日常同步跟踪收集、分类、整理和装盒等，按照要求编写文件页码，编制卷内目录、案卷目录和备考表并打印。工程量预计2000盒。

（3）合同项目档案入库前整理及整改工作：按照乌东德水电站档案管理相关规定，以及乌东德水电站历次档案检查和验收提出的意见和要求，对合同项目档案进行入库前整理和整改。入库前整理工作内容为对档案进行逐盒、逐件、逐页检查，记录其中存在的包括但不限于题名不准确、页码编写不规范、文件缺失、签字盖章不全、复印件、分类组件错误等问题。整改工作的内容为将入库前整理工作中发现的问题提交给建设部，并配合做好问题整改工作。整改工作完成后，按盒编制和打印整改完善后的档案卷内目录和卷内备考表，并置于相应的案卷中。整理整改过程中形成的问题记录和整改记录文件，作为本项目归档文件的一部分进行归档。合同项目档案的入库前整理及整改工作工程量预计为15000盒。

（4）纸质档案的数字化加工工作：对完成入库前整理及整改的档案正本按照相关国家、行业标准和三峡集团相关制度规定，结合乌东德水电站工程建设实际，进行全面档案数字化加工，并将加工完成、验收合格的数据及条目无条件导入和挂接到发包人指定的档案管理系统。纸本档案的数字化加工工程量预计为23000盒。

（5）其他工作：包括数据备份及服务，实物档案拍摄和整理，照片档案整理和索引打印等。具体如下：

1）数据备份及服务。数据备份是指根据发包人要求，承包人须采用档案级光盘，对数字化加工完成的档案数据进行数据备份工作。数据服务是指承包人必须在项目现场组建安全的生产局域网，提供档案管理系统软件服务，以满足发包人电子档案利用需求。承包人提供的档案管理系统须具备的功能包括按照要求配置工作角色，能够准确无误地输出库房管理、案卷统计、借阅利用等相关报表。

2）实物档案拍摄和整理。具体内容为根据发包人要求，拍摄实物档案，著录实物档案信息，排版和打印拍摄后形成的电子实物档案等，具体要求同照片档案。

3）照片档案整理和打印。具体内容为按照发包人要求，对电子照片档案进行信息著录、排版和打印。

2.3计划工期/服务期/交货要求

服务期限：本项目服务期限为合同签订之日至 2024 年 12 月，计划服务期为 2023 年 7 月至 2024 年 12 月，具体开始时间以招标人通知为准。

三、投标人资格要求

3.1投标人资格条件

（1）资质条件：具有独立法人资格。

（2）业绩要求：近10年内（2013年1月1日至2022年12月31日）拥有2个合同金额不少于100万（含100万）的档案整理与数字化项目业绩。

（3）财务要求：2020 年度～2022 年度财务无两年连续亏损。

（4）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司投标限制的专业范围及期限内。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

四、招标文件的获取

4.1 获取时间：2023年6月21日08时30分至2023年6月29日17时30分。

4.2 获取方式：招标文件仅提供电子版，售价人民币500元，售后不退。

4.3有意向的投标人须首先成为中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“新平台”，服务热线电话：400-665-1995转2）的注册供应商：

4.3.1针对已在原平台（http://epp.ctg.com.cn/）拥有账号的供应商用户无需重复注册，可直接通过注册旧平台时的预留手机号采取“忘记密码”重置密码的方式登录，如有问题，可联系平台服务热线处理；

4.3.2针对未在原平台注册过账号的供应商用户，可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库，审核通过后成为新平台注册供应商。

4.4参与本项目须登录新平台，于招标文件规定的发售时间内，在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮，跳转至“投标管理-我的项目”页面，点击对应标段后的【购买文件】按钮，严格按照页面提示指引完成支付操作。投标人仅可选择在线支付（单位或个人均可）缴纳标书款，若支付成功，新平台会根据银行返回的交易结果自动开放招标文件下载权限。

4.5.投标人必须在招标文件发售截止时间之前完成招标文件的费用支付，否则将不能获取招标文件，未支付成功的标段，也不能参与相应标段的投标，未及时按照规定在新平台完成招标文件费用支付的后果，由投标人自行承担。

4.6.本项目招标文件购买发票仅提供“增值税电子普通发票”。请潜在投标人在新平台“投标管理-标书订单”中自行申领下载。

五、现场踏勘

招标人不组织现场踏勘。

六、投标文件的递交

6.1 递交截止时间（开标时间）：2023年07月07日10时00分。

6.2 递交方式：在投标截止时间前，投标人应在“新平台”的对应标段下，完成加密后投标文件的递交操作。在投标截止时间前，投标人未成功在“新平台”完成投标文件递交操作，招标人不予受理。

七、电子身份认证

本项目电子投标文件的离线制作、网上递交、开标等环节均需要使用CA电子钥匙。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/44009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在投标人及时办理（若联合体投标，则由联合体牵头人负责办理），以免影响投标，由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果，由投标人自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。

八、发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn）上发布。

九、监督部门

本招标项目的监督部门为中国三峡建工（集团）有限公司，电话：0871-68079487。

十、联系方式

招标人：中国三峡建工（集团）有限公司

地 址：云南省昆明市禄劝县乌东德镇新村乌东德工程建设管理中心

联系人：盛先生

电 话：0871-68079071

电子邮箱：sheng_cheng@ctg.com.cn。

招标代理机构：三峡国际招标有限责任公司四川省分公司

地址：四川省成都市高新区天泰路368号三峡大厦B区15楼

联系人：毛先生

电话：028-62932130

电子邮件：mao_caihao@ctg.com.cn

招标人或其招标代理机构主要负责人： （电子签名）

招标人或其招标代理机构： （电子公章）