档案馆库房智能改造招标公告

（招标编号：T251100130838）

项目所在地区：湖北省，宜昌市

一、招标条件

本档案馆库房智能改造项目已获批准，项目资金来源为自有资金和自筹资金，招标人为中国长江电力股份有限公司，招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况

2023年，国家档案局第21号令发布《企业档案管理规定》。根据相关管理要求，公司要进一步强化档案安全管理，筑牢档案安全防线，严格执行档案库房“九防”要求，充分应用新技术辅助公司档案库房安全管理，配备档案装具、环境监测、库房调节等设施设备，切实保障档案实体安全。同时，要推进建设公司档案馆智能库房，打造档案库房管理一体化平台，实现档案装具设备、环境监测设备、库房调节设备等的智能化管理。应用RFID技术，进一步提升档案实体管理精细化程度，实现档案馆库智能高效管理。

长江电力档案馆保管公司葛洲坝区域各单位档案，1-2层为档案馆库房，3层为档案馆服务大厅及办公区域。档案馆现有档案案卷6万余卷（盒），馆藏档案类型丰富，载体形式多样，现需对档案馆库房进行智能化改造提升。

2.2招标范围

（1）档案馆库房装具智能改造

对档案馆1-2层库房，结合保管存放的档案类型，分区采用智能密集架、智能固定架及其它智能档案装具，使档案类型与档案装具相协调，提高库房装具的智能化水平，方便查询调卷。

（2）库房环境监控设备

包括库房的监控设备、温湿度自动监测及调节、漏水监测、空气质量监测、有害气体及微生物净化、驱鼠防虫等。通过布设各类智能监测及管理设备，实现档案库房“九防”要求的自动监测及设施设备的智能控制。

（3）RFID设备及馆员工作站

通过应用RFID技术，实现档案案卷（盒）级信息精细化管理。从档案组卷装盒完成，到档案入库、上架、借阅、利用，全流程过程管控，提升档案安全保管能力。同时，通过相关设备实现无接触智能盘点，提高档案盘库效率。

（4）库房管理一体化平台

通过统一平台动态展示馆藏档案信息及档案库房各项环境监测实时数据，并结合库房管理“九防”要求实现安防和环境的自动调节与预警，实现档案库房全景的三维建模展示，建立集中数据库，整合环境、设备、档案业务、安防等数据，提供统一门户及可视化看板。

（5）其他

智能设备相关管线改造、安装、调试、档案馆回迁配合等。

2.3项目进度计划及控制

计划工期：2025年11月3日至2026年1月21日，总工期80日历天（实际开工时间以招标人通知为准）。

其中，2025年12月15日前完成档案馆一层会计库房，二层文书库房、声像库房、实物库房、机要库房智能档案装具及库房环境监控设备交货、安装及调试工作。

三、投标人资格要求

3.1投标人资格条件

（1）资质要求：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

（2）业绩要求：2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），至少具有1项合同签订金额100万元及以上的智能档案库房（须包含库房管理一体化平台）建设或改造业绩；

（3）人员要求：/；

（4）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

（5）财务要求：2023年、2024年无连续两年亏损，须提供2023年、2024年经审计的财务报表；

（6）其他要求： / 。

3.2本次招标不允许联合体投标。

3.3投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

四、招标文件的获取

4.1 文件获取时间：2025年9月30日9:00至2025年10月9日17:00（北京时间，下同）

4.2 文件获取费用：招标文件仅提供电子版，售价人民币500元，售后不退，该费用仅提供“增值税电子普通发票”。

4.3 文件获取方式：潜在投标人须登陆中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“平台”，服务热线电话：400-886-1962转2）进行免费注册成为供应商（已有账号的供应商无需进行注册）。在招标文件规定的获取时间内登录平台进行报名并完成费用支付，支付成功后方可下载相应标段招标文件。否则将不能获取招标文件，招标文件未支付成功的标段，也不能参与相应标段的投标。

五、现场踏勘

□组织

招标人将组织现场踏勘，潜在投标人可自愿参加，交通工具自备，食宿自理，投标人对自身的人身和财产安全负责。踏勘集合时间： 踏勘集合时间 ，踏勘集合地点： 踏勘集合地点

✓不组织

招标人将不组织现场踏勘。

六、投标文件的递交

6.1 递交截止时间：2025年10月22日10时00分（即投标截止时间及开标时间）

6.2 递交方式：在投标截止时间前，投标人应在“新平台”的对应标段下，完成加密后投标文件的递交操作。在投标截止时间前，投标人未成功在“新平台”完成投标文件递交操作，招标人不予受理。

七、电子身份认证

本项目电子投标文件的离线制作、网上递交、开标等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体投标，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业CA电子印章以及法定代表人CA电子印章）。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在投标人及时办理，以免影响投标，由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果，由投标人自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。

八、发布公告的媒介

本次招标公告同时在 中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国长江三峡集团有限公司新平台（https://eps.ctg.com.cn）上发布 上发布。

九、监督部门

本招标项目的监督部门为 中国长江电力股份有限公司经营管理部，联系方式为 027-82568747。

十、联系方式

招标人：中国长江电力股份有限公司

地 址： 湖北省宜昌市西坝建设路1号

联 系 人：李女士

电 话：15827624009

电子邮件：li_zhen7@ctg.com.cn

招标代理机构：三峡国际招标有限责任公司三峡项目部

地 址：湖北省宜昌市西坝建设路1号

联 系 人：周先生

电 话：0717-6767188

电子邮件：zhou_mi@ctg.com.cn

异议联系人：周先生

异议联系电话：0717-6767188

电子邮件：zhou_mi@ctg.com.cn

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：

招标人或其招标代理机构：