长江电力2024-2026年档案整理及数字化加工项目采购公告
采购编号：Q241100332540
1.采购条件
根据有关计划安排，采购人 中国长江电力股份有限公司 （以下简称：采购人）对 长江电力2024-2026年档案整理及数字化加工 项目进行 þ竞争性谈判采购 ¨询价采购，本项目 þ采购人自主采购 ¨采购代理机构为：＿＿/＿＿（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。
2.采购范围
长江电力2024-2026年档案整理及数字化加工项目主要工作内容为档案整理、档案数字化、RFID标签应用、档案查重鉴定及搬迁转运等，包括但不限于：（1）档案整理：主要包括对档案实体及电子文件进行鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒和排架等规范化整理，并在质检合格后，进行入库上架。同时，受托方应按照委托方要求全面系统开展馆藏档案的分区、排列、倒架，及时更新和调整密集架标识，并协助开展年度和专项档案统计工作，制作库房一览图等。（2）档案数字化：主要包括数字化前处理、档案扫描、图像处理、OCR识别及双层PDF形成、目录著录、数据质检、数据挂接及数据验收等。纸质档案外，其他载体形式档案的数字化流程还应符合各专业类型档案数字化标准。（3）RFID标签应用：系统开展各类型馆藏档案的RFID标签应用工作，对装盒管理的档案打印档案盒（盒面、盒脊（长、短两边）），制作案卷级（盒级）RFID标签并粘贴，完成标签信息的录入、识别及档案上架（装箱）等操作，部分按件管理的实物档案参照执行。受托方需在打印RFID标签装（换）盒时做好档案实体与档案系统条目数据的对照核查，并依托RFID标签应用，配合委托方按需开展集中的馆藏档案盘库清点工作。（4）档案查重鉴定：对委托方指定批次的档案进行查重鉴定，建立案卷级和文件级目录，并根据鉴定结果对有保存价值的档案进行整理及数字化加工。对重复件和销毁件逐一登记造册，制作全引目录，并打印报表、装盒、封箱。（5）档案搬迁转运：完成长江电力所属单位资料室向公司档案馆的档案进馆移交转运，所属单位地点包括但不限于北京、武汉、宜昌等，工作内容主要包括档案的清点、登记、造册、下架、装箱、交接、转运和进馆入库上架等。
服务期：计划总服务期860日历天，计划开始时间为2024年7月23日，计划结束时间为2026年11月30日，具体开始时间以合同签订时间为准，结束时间不变。
3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）
资质条件：需在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；具有有效期内的涉密档案数字化加工资质（须提供相关的证明材料）；
业绩要求：具有声像档案（照片类）的档案数字化加工项目业绩（须提供合同文本扫描件，内容至少包括合同首页、签字页、签订时间以及体现相关内容的页面）；
人员要求：项目团队至少有2人取得市级及以上保密主管部门颁发的保密结业证书且为涉密备案人员（须提供相关的证明材料），至少有5人为报价人已缴纳24个月社保的员工（须提供相关社保参保证明材料）；
信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；
财务要求：2021-2022年财务无连续亏损；
其他要求： / 。
采购人 ¨接受 þ不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。
涉密档案数字化加工资质、保密主管部门颁发的保密结业证书、涉密备案人员备案文件须线下递交，递交要求详见“第二章 报价须知”第9条。
4.供应商征集
本次采购采用þ公开征集 ¨部分公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止时间： 2024 年 7月17日18 时（北京时间）。
5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。
6.响应文件的递交
6.1 报价截止时间：2024年7 月 25 日 8 时（北京时间）。
6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。
7.电子采购平台供应商操作流程
供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 þ“5.1 竞争性谈判项目” ¨“5.2 询价采购项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。
8.联系方式
采 购 人：中国长江电力股份有限公司
联系地址：湖北省武汉市江岸区三阳路88号三阳中心
邮政编码：430000
联 系 人：张坚
电 话：13477842664
电子邮箱：zhang_jian8@ctg.com.cn
监督部门：中国长江电力股份有限公司经营管理部
监督电话：027-82568747
电子采购平台注册及响应文件上传问题服务热线电话及电子邮箱：
电 话：400-665-1995转2
电子邮箱：ctg_epp@ctg.com.cn