湖北能源NCC共享平台本地实施应用项目公告

湖北能源NCC共享平台本地实施应用采购公告

采购编号:T241100336241

1.采购条件

根据有关计划安排,采购人湖北能源集团股份有限公司 (以下简称:采购人)对湖北能源NCC共享平台本地实施应用 项目进行 竞争性谈判采购 询价采购,本项目 采购人自主采购 采购代理机构为:三峡国际招标有限责任公司(以下简称:采购代理)。本项目已具备采购条件,现发布采购公告。

2.采购范围

2.1 项目概述

本项目拟在现有信息系统及信息资源基础上,依托集团公司财务共享服务平台,结合湖北能源财务管理需求进行系统功能模块本地化实施、二次开发和授权扩充,并基于集团公司统建系统开展实物资产管理模块实施。将各单位分散的会计核算、档案管理等会计工作剥离出来进行集中整合,将财务人员从低附加值、重复、劳动力密集型的基础核算工作中解脱出来,按照集中共享的模式提供标准的报账处理、影像扫描、会计核算、资金收付、档案数字化等服务,集中精力从事资金、预算、经营分析管理以及决策支持等附加值较高的工作,从而实现财务管理职能由会计核算为重心向监督、控制和决策支持转型。

2.2 项目需求

2.2.1 采购内容

本项目拟在现有信息系统及信息资源基础上,依托集团公司财务共享服务平台,结合湖北能源财务管理需求,对共享运营、业务报账、电子影像、电子会计档案、司库管理、基础管理等进行系统功能模块本地化实施、二次开发,并基于集团公司统建系统开展实物资产管理模块实施。

主要内容如下:

(1)共享运营模块:主要通过任务分配机制,将单据分配给不同NCC共享平台核算岗进行审核处理,生成预制凭证传递到NCC核算系统,并可支撑财务共享模式下绩效考核、质量监控;

(2)业务报账模块:将单据按照业务场景划分为多个域,如采购核算域、收入核算域、成本核算域、资产核算域、薪酬核算域、税金核算域、资金结算域、总账核算域等,按照管理要求,实施业务报账和业务审批的集中平台,实现电子化审批、合规控制、预算控制、报账单灵活配置;

(3)电子影像模块:实现影像采集、影像处理、影像上传、影像查询稽核、结构化信息采集、纸电对比、系统配置、影像安全等;

(4)电子会计档案模块:实施开发电子会计档案系统,支持与报账系统、NCC核算系统对接,用电子会计档案代替实物会计档案逐步实现会计档案无纸化管理,提升会计档案的调阅效率、降低档案管理的成本,包括档案采集、档案管理、库房管理、档案借阅、电子会计档案四性检测等;

(5)司库管理系统:聚焦收款环节,实现收款流水和票据从接收、认领到入账流程的全流程管理。实现司库系统推送收款信息至NCC核算系统自动生成收款凭证;

(6)基础管理模块:主要管理财务基础数据,通过单据设计器、台账引擎、流程引擎、规则引擎、会计引擎、列表引擎、报表引擎等进行系统配置管理,对系统用户进行角色管理、权限配置等;

(7)实物资产管理模块:定位为资产全生命周期管理的系统,资产类型覆盖固定资产、无形资产、使用权资产、投资性房地产等。通过实物资产管理模块授权,实现资产采购、入库、使用、维护、调拨、处置等全流程线上管理;

(8)NCC共享平台需要接口的系统:

1)统一身份认证平台(统一身份管理平台):通过集团公司提供的标准API接口,系统做部分定制化开发,可以实现认证登录全托管。人力资源部分将梳理好的人员信息组织机构主数据供给统一身份管理系统;

2)综合信息门户:通过集团提供的标准API接口,系统做部分定制化开发可以实现待办功能集成和集团门户单点登录等功能;

3)移动门户:实现系统的小程序或H5制作,接入到集团移动门户中;

4)费用报销系统:基于集团公司费用报销系统,授权费用报销系统与NCC共享平台做接口对接,结合湖北能源财务管理需求进行二次开发;

5)司库管理系统:对接收付款流水、票据流水、电子银行回单。实现收款流水和票据从接收、认领到入账流程的全流程管理;

6)税务管理系统:基于集团公司税务管理系统,授权税务管理系统与NCC共享平台做接口对接,对接进项认证请求、进项认证结果;销项开票请求、销项开票结果;电子发票、发票采集、查验等;

7)实物资产管理模块:对接实物资产编码、原值、折旧、使用年限、减值、处置等信息;

8)商旅平台:对接差旅申请、差旅订单、行程及发票信息;

9)合同管理系统:基于集团公司合同管理系统,授权合同管理系统与NCC共享平台做接口对接和二次开发,对接合同基本信息、收付款计划、合同执行情况;

10)生产运营一体化管控平台:对接生产数据、成本数据等信息,实现相关业务数据自动提取用于报表编制;

11)其他相关系统接口。

2.2.2 服务期:本项目服务期限为18个日历月。

2.2.3 实施范围

本次NCC共享平台实施的组织范围为:湖北能源本部及19户二级公司以及70余户的下级公司。

试点阶段系统实施涵盖:本部、新能源公司(省内项目)及售电公司共44家核算主体的业务报账模块、共享运营模块、电子影像模块、电子会计档案模块、实物资产管理模块以及与外围系统的集成建设。

推广阶段系统实施涵盖:以试点单位建设的经验为基础,对除本部、新能源公司(省内项目)及售电公司外的剩余子公司的系统推广建设。

3.供应商资格要求(以下条件需同时具备)

(1)资质条件:具有独立法人资格;

(2)业绩要求:2021年1月1日至报价截止日(以合同签订时间为准),具有在中央企业或500强企业实施和开发财务共享平台的项目业绩,需提供合同和验收资料等证明材料。(中央企业含下属企业,央企名单见国资委最新发布央企名录, 500 强企业见 2023 年《财富》中国 500 强榜单);

(3)信誉要求:供应商未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标(报价)的专业范围及期限内;

(4)财务要求:2022年、2023年无连续亏损(须提供2022、2023年经第三方审计的财务报表),新成立的公司自成立之日起年度无亏损(须提供证明材料);

采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的,应满足下列要求: / 。

采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用公开征集 部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间: 2024 年12月13日17时(北京时间)。

5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(网址:https://eps.ctg.com.cn/,以下简称“电子采购平台”)发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台,在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后,进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间: 2024 年12月16日10时(北京时间)。

6.2 递交方式:报价截止时间前,按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

7.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式,下载地址:电子采购平台(网址:https://eps.ctg.com.cn/)首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 “5.1 竞争性谈判项目” “5.2 询价采购项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话:400-665-1995转2。

8.联系方式

采购人:湖北能源集团股份有限公司

采购代理:三峡国际招标有限责任公司

地址:武汉市洪山区徐东大街73号能源大厦

地址:武汉市洪山区徐东大街73号能源大厦

邮编:430077

邮编:430077

联系人:邓女士

联系人:肖先生

电话:027-8660 6140

电话:027-86606836

传真:/

传真:/

电子邮箱:deng_xiaoxiao@ctg.com.cn

电子邮箱:xiao_qiwen@ctg.com.cn

采购监督:湖北能源集团股份有限公司采购与物资部

电子采购平台注册及响应文件上传问题服务热线电话及电子邮箱:

电话:027-86606198

电 话:400-665-1995转2

电子邮箱:ctg_epp@ctg.com.cn

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