集团总部档案整理与数字化（2026-2028）项目采购公告

采购编号：T2511003231387

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 中国长江三峡集团有限公司 （以下简称：采购人）对集团总部档案整理与数字化（2026-2028）项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 □采购人自主采购 ✓采购代理机构为：三峡国际招标有限责任公司（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

2.1 项目背景

随着三峡集团业务系统电子文件“单套制”归档的逐步推进和数字档案馆系统应用的逐步深入，传统的文件材料整理归档从线下逐步向线上转变，目前处于线上线下相结合的发展阶段，既有系统层面的线上操作，也有实体层面的手工操作，且两者结合的工作量大、专业性强，参照以往档案整理与数字化项目模式，并结合集团总部各部门业务和人员实际，仍需外包实施部分专业性档案业务工作。

2.2 主要采购内容

协助甲方开展总部应归档文件材料的收集、整理、归档，入库档案系统整理与数字化等专业性档案业务工作（限于非国家秘密、商业秘密、工作秘密档案，即非密档案），具体包括：一是配合做好总部各部门电子文件整理著录和归档入库，提高归档质量和效率，保证各类型文件材料“应归尽归”，及时进入档案资源库以供利用；二是继续对入库的存量和增量纸质档案进行系统整理和数字化加工，夯实档案利用基础；三是规范开展实体档案入库上架，确保档案库房内档案实体管理安全有序。

2.3 主要工作量

包括但不限于：

（1）配合开展电子文件整理归档及档案入库

配合做好总部各部门电子文件整理著录和归档入库，包括但不限于数字档案馆系统鉴定分类、补充相关联纸质文件条目、调整组件（卷）、补充著录归档元数据、核查文件材料形成规范性和归档完整性、完成四性检测直至具备发起归档流程条件，补充著录档案元数据、编制档号、挂接数字化副本直至具备发起档案入库流程条件。

（2）纸质档案系统整理及数字化

对新接收的纸质档案进行修整、装订、编页、粘贴档号、装盒、粘贴盒脊封面等系统性处理；对库存未规范整理的存量历史档案进行修整、分类、组件（组卷）、排序、条目著录、装订、编页、粘贴档号、制作目录及备考表、装盒、粘贴盒脊封面等系统性处理；根据甲方确定的数字化范围，对纸质档案进行修复、扫描、图像处理，数字化成果经验收通过后提交给甲方，验收不合格的数字化成果应在约定时间内完成整改并重新提交。

（3）实体档案上架排列

根据甲方要求将新入库或已入库但需调整存放位置的档案实体放至指定密集架，确保档案排列整齐、摆放规范，无倒置、错放、漏放情况，上架后更新档案库房档案实体排架区位表并在数字档案馆系统补充著录库位号信息。

（4）其他交办工作

协助甲方整理档案业务相关台账、报表，按甲方要求录入、更新、统计相关档案信息，确保台账、报表完整准确，以及其他事务性工作。

表1 主要工作内容预估工作量统计表

工作内容	预估工作量	实施地点
配合开展电子文件整理归档及档案入库	45万件	武汉
纸质档案系统整理及数字化	4万件	武汉、北京
实体档案上架排列	3万盒	武汉、北京

（上表为预估数量，以实际形成的档案数量为准）

2.4 进度安排

自合同签订生效之日起36个月。

2.5 服务地点

武汉、北京。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

业绩要求：2023年1月1日至报价截止时间（以合同签订日期为准），须具备档案整理与数字化或具备档案数据整理相关项目业绩（须提供合同协议书等证明材料）

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求：2024年、2025年无连续亏损，且须提供2024年、2025年的财务报表，若成立时间不满2年，须提供营业执照等证明其成立时间的材料，并按实际运营年份提供财务报表；

其他要求：供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目报价。不接受两个及以上方案报价。

采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。

采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 文件获取截止时间：2026年6月12日17时（北京时间）。

5.2 文件获取方式：采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”，服务热线电话：400-886-1962转2）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内于电子采购平台进行免费注册成为供应商（已有账号的供应商无需进行注册），在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间：2026年6月16日10时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

6.3 电子身份认证：

✓谈判采购 ：不适用

□询比采购：本项目电子响应文件的离线制作、网上递交、报价开启等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体报价，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业章或CA电子印章以及法定代表人签章或CA电子印章）。平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在供应商及时办理，以免影响报价，由于未及时办理CA电子钥匙影响报价的后果，由供应商自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“平台”。

7.踏勘现场

✓不组织

□组织，踏勘时间：/ ；踏勘集中地点：/ ；联系电话：/ 。

8.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-886-1962转2。

9.联系方式

采购人：中国长江三峡集团有限公司	采购代理：三峡国际招标有限责任公司武汉分公司
地址：湖北省武汉市江岸区六合路1号	地址：湖北省武汉市洪山区徐东大街73号
邮编：430010	邮编：430000
联系人：胡女士	联系人：李女士
电话：027-85086026	电话：027-86606804
电子邮箱：hu_yu2@ctg.com.cn	电子邮箱：li_qian6@ctg.com.cn
采购监督：中国长江三峡集团有限公司集团办公室 电话：027-85086033	电子采购平台注册及响应文件上传问题服务热线电话及电子邮箱：
异议联系人：李女士 异议联系电话：027-86606804 电子邮件：li_qian6@ctg.com.cn	电 话：400-886-1962转2 电子邮箱：ctg_epp@ctg.com.cn