1.采购条件

根据有关计划安排，我单位对 省煤投公司湖北荆州煤港公司2022年度档案整理服务委托服务 项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件，现邀请你单位参加本项目报价。

2.采购范围

2.1本项目主要内容为自湖北荆州煤炭港务有限公司成立至今在管理过程中和一期工程项目建设活动中形成的不同种类、具备归档条件的档案进行归档整理组卷 (件)、分类、排序、编号、编目、装订、装盒、排架、信息化等工作。主要范围包括：

（1）管理类/会计类：2021年度以来管理类档案，以及2013至2017年度会计类档案，共计约1500卷；

（2）技术类：包括建设项目类、生产运行类、科研项目类等已具备归档条件的档案约3000卷；

（3）实物类：荣誉、印章、礼品纪念品、证件等约100件；

（4）声像档案：公司管理及项目建设期间形成声像档案约 700件；

（5）数字化：将已完成整理的档案进行数字化工作。

2.2本项目最高限价为：398700元。

2.3计划服务期为12个月。计划开始日期：以合同签订时间为准。若项目服务在合同到期之日仍未完结的，报价人仍需按照项目服务合同约定继续履行相关义务。

3.报价人资格要求（以下条件需同时具备）

（1）资格要求：具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

（2）业绩要求：2018年1月1日至报价截止时间前（以合同签订时间为准）具有至少1项工程建设项目档案资料整理服务相关业绩（须提供有效的合同复印件等证明材料，否则谈判小组不予采纳）；

（3）人员要求：拟派项目负责人应具有档案中级及以上专业技术职称；

（4）履约信誉：具有较好的商业信誉，且未处于中国长江三峡集团限制投标的专业范围及限制期内。

（5）其他要求：采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合（营）体的报价。

4.报价人征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn/)发出电子版采购文件，不再发出纸质采购文件，采购文件发出时间以项目发布时间为准。

6.报价文件的递交

报价截止时间： 2022 年 7 月 15 日 15 时（北京时间）；本次报价采用第（2）种报价方式：

（1）在线递交：报价截止时间前，通过中国中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn/)进行网上报价、在线递交电子版报价文件；

（2）离线递交：报价截止时间前，通过中国中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn/)进行网上报价、在线递交电子版报价文件，并递交纸质版报价文件，纸质报价文件递交地： 湖北省荆州市江陵县楚江大道沿江产业园湖北荆州煤炭港务有限公司 。报价截止时间前，电子报价与纸质报价文件递交均需完成。

7.联系方式

采购人： 湖北荆州煤炭港务有限公司

联系地址： 湖北省荆州市江陵县楚江大道沿江产业园

邮政编码： 434100

联 系 人： 徐远超

电 话： 15071217366

电子邮箱： xu_yuanchao1@ctg.com.cn

监督部门： 湖北荆州煤炭港务有限公司计划发展部

电 话： 0716-4722981

采购人：湖北荆州煤炭港务有限公司

2022 年7月7日