1

项目基本信息

项目信息

集成上海院主数据管理，提供项目信息（包括项目编码、项目名称、项目坐标信息、项目类型、项目建设所处阶段等信息）的维护和查询，以及项目状态的管理功能。

2

项目公告

提供项目通知公告的登记、维护及发布的功能。

3

项目立项

项目立项

主要提供立项任务通知单信息填写和审批功能。（核心团队组建 线下沟通，系统中录入）
立项关联前期项目信息，项目编号生成后写入对应商机项目信息中。

4

已立项项目信息

查看所有已立项的项目信息，支持将该功能内数据通过Excel文件导出。

5

项目策划

项目策划

提供项目的阶段策划、专业策划、人员策划及进度策划；进度策划提供以下两种方式：
1、里程碑策划：主要提供项目的阶段里程碑节点策划，包括名称、层级（可多级）、权重（工作占比）、时间计划以及里程碑之间的关系等。
2、WBS策划：提供工作任务分解，包括任务节点名称、层级及计划时间和责任人、交付成果等。
以上两种策划均可以从数据模板中或历史类似项目中导入，进行裁剪、新增或修改，并调整时间等信息。

6

项目策划变更

选择已立项并策划的项目，对项目信息、项目进度、项目任务的修改变更，根据要求进行必要的流程审批。系统记录变更信息版本。

7

项目成员变更

提供项目负责人及相关人员的变更申请与审批功能。

8

项目预算

项目费用预算

提供项目费用预算的登记、维护、申请及审批功能，按项目、年份、月份、科目进行预算编制；提供预算变更的查看功能

9

项目预算变更

提供项目费用预算变更调整的申请、审批及流程跟踪功能

10

项目核算

直接成本

直接成本可通过财务系统或网上报销自助报销系统，查看项目项目费用报销情况，预留根据项目费用预算进行报销金额控制的接口

11

分包成本

集成经营管理系统，提供项目采购（分包/外协等）付款信息的查询和统计

12

公共费用分摊

对于企业和部门的人员成本和公共管理费用（如房租、物业、水电、维修等），如果需要分摊到项目中，需指定既定规则，按月份自动计算并分摊。

13

分摊费用导入

提供房租物业费、水电、折旧与摊销等公共费用按月导入到系统中用于分摊。

14

项目执行

工时填报

为项目成员提供按期进行工时填报及提交审批的功能。

15

工时审批

为项目负责人提供填报工时审批的功能

16

人力成本统计

可以按照员工、部门、项目类别等不同的维度对工时信息，根据人力资源单价计算的项目人力成本，形成统计报表

17

项目过程管理

提供项目相关成果或资料上传、审批确认等功能。

18

进度填报

根据项目策划的里程碑或WBS节点，提供实际完成情况的填报功能，标记完成；同时也可以与项目流程的各个环节结合，由系统根据流程的执行状态自动判断并标识完成状态。

19

收入确认

进度申报

结合进度填报，按节点进度进行申报，并上传对应的节点凭证，提交审批。

20

进度确认

对申报的进度和上传的凭证进行进度确认审批，通过后确认完成进度。

21

项目收入确认

根据确认的进度，结合合同及收款，进行项目收入的确认。

22

项目结算

工日计划下达

在项目开始时，提供各项目总工日及各专业的工日的策划、审批及下达。系统同时提供结算分配的变更及审批、查询功能。
系统在结算策划（预分配）时，根据模板和项目类型，提供结算计划下达的自动填写（可调整）。

23

项目工日分配

在项目进行过程中，系统提供项目一次或多次（按月度或季度）结算分配表的编制、审批及查询。
系统根据进度、考核、各专业所占百分比等自动计算每次分配的结算，相关负责人可以进行调整，但系统将根据结算预分配的金额进行控制。

24

结算综合查询

选择分配时间、分配项目，统计出所选（或所有）项目结算分配情况，包括预估结算、结算结算，进度和结算金额、已分配金额，剩余分配金额、每次分配金额、各专业分配值，同时各列数据在最后一行自动合计。

25

部门结算查询

根据时间（段）的选择，查看本部门在该时间（段）内各专业在所有参与项目中所得结算的明细及汇总。

26

项目监控

里程碑跟踪

查询项目里程碑的完成情况及各阶段、各专业的进度。

27

进度监控

项目进度监控包括计划的执行、变更、报警及查询与分析管理。

28

费用监控

项目各类费用的预算值和发生值的对比、预警。

29

项目收尾

项目考核

项目考核：对项目进行考核申报及审批。

30

考核报表：按年度、月度查询统计项目考核结果。

31

项目收尾

项目完工报告：提供项目完工报告的登记、维护、提交审批的功能。

32

项目关闭：提供项目非正常关闭的申请和审批功能。

33

项目终止：提供项目非正常终止的申请和审批的功能。

34

查询与统计

项目综合信息报表

通过集成经营管理等系统，提供项目基本信息、合同金额、开票金额、到款、金额、人工成本、分包/采购付款、报销成本及利润率查询统计。

35

项目进度汇总报表

提供项目阶段完工报告、根据项目进度申报及确认，得出项目当前进度。

36

项目工时汇总统计

提供项目工时及工时成本按时间、部门、专业等方式的汇总统计。

37

项目成本汇总报表

提供项目实际发生成本的汇总。并计算项目的利润率和成本率。

38

基础数据

科目配置

费用科目配置：利用树结构，配置预算科目，使预算科目通过层级结构显示，方便配置、查看，可和财务系统保持一致。

39

资源单价设置

1、资源等级标准维护：维护人力资源的等级标准，如助理工程师28级、助理工程师29级、助理工程师30级等。
2、资源等级标准导入：支持用excel导入人力资源等级标准。
3、人力资源单价维护：根据维护好的资源等级标准，维护人力资源的薪酬单价、成本单价等、支持用excel导入人力资源单价。

40

模板设置

进度里程碑节点模板：提供根据不同业务类型确定的不同的项目进度里程碑节点模板设置和维护功能，并可设置确认节点进度比例。

41

进度WBS模板：提供根据不同业务类型确定的不同的项目WBS模板设置和维护功能，并可设置确认节点进度比例。

42

分摊比例设置：提供根据不同业务类型确定的公共费用、管理费用等的分摊比例设置。

43

系统平台

系统基础平台

系统框架、配置工具、组织机构、角色、权限管理、菜单管理、系统设置、平台功能及系统组件、系统核心数据库等。

44

外部接口集成

与主数据系统接口

完成本系统与上海院主数据系统的人员、组织机构、项目主数据等的集成，同时包括门户与统一身份认证、项目主数据、其他主数据的集成。

45

经营管理系统接口

项目管理系统的定时服务功能，调用协同经营系统合同管理相关接口，根据本系统的统计查看需要，采集合同及到款信息。

46

招采系统的接口

项目管理系统的定时服务功能，调用招采系统分包合同管理相关接口，根据本系统的统计查看需要，采集分包合同及付款信息。

47

财务系统的接口

通过接口将平台项目实施过程中的相关数据提供给院财务相关系统，如项目名称、项目编码等数据，并可将部分项目成本数据从财务系统中获取。

48

设计协同系统集成

实现与上海院设计协同系统（数字化交付）设计目录、设计成果的对接。

49

综合运营平台系统接口

平台预留与院综合运营平台系统接口，通过该接口实现工程总承包项目管理系统相关信息能够在院综合运营平台大屏幕上灵活显示。

50

移动办公平台接口

配合上海院移动办公平台（行云）进行该系统的适配开发，根据需要为移动平台提供本系统的相关数据及执行接口。例如消息、审批流程等。

51

定制化功能开发服务

项目管理核心模块定制化功能的实施

52

配套技术支持服务

本地化部署、开发培训、技术转移、维护升级支持、源码交付