1. 采购条件

根据有关计划安排，我单位对湖北能源集团新能源发展有限公司2022年档案整理服务项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件，现进行公开采购。

2.采购范围

2.1项目概况

根据湖北能源集团新能源发展有限公司工作需要，拟选择1家公司为新能源公司2022年档案整理服务工作。本次采购分为工程建设项目档案整理服务和在建工程项目档案技术服务。

2.1.1工程建设项目档案整理服务包括以下四个项目：

1.恩施板桥风电场项目，位于恩施市板桥镇大山顶地区，本工程装机容量为51.2兆瓦，于2018年3月8日开工，2020年9月26日升压站一次性受电成功，2020年10月4日全部并网发电。

2.老河口洪山嘴镇二期农光互补项目，位于襄阳市老河口市洪山嘴镇肖湾村，本工程装机容量5万千瓦，于2019年9月30开工，2019年12月25日升压站倒送电，2019年12月31日全部投产。

3.大洪山光伏电站，位于随州市长岗镇黄木淌村和喻家湾村境内，总装机容量为20MW，于2019年9月30日开工，2019年12月29日开关站倒送电成功，2019年12月29日首批组件并网发电。

4.随县江头店光伏电站，位于随州市随县殷店镇江头店村一带，本工程装机容量为5万千瓦，与2019年10月8日开工，2019年12月28日升压站倒送电，2019年12月29日首批并网，2020年4月28日全部投产。

2.1.2在建工程项目档案技术服务：采购人根据实际情况，拟选择一个光伏在建项目现场进行档案整理指导，并开展档案规范手册编制工作，项目所在地拟为湖北省监利市或湖北省钟祥市，具体项目以采购人通知为准。

2.2.服务内容

2.2.1工程建设项目档案整理服务

对上述4个工程建设项目在工程建设活动中形成的各类档案，包括但不限于完成下列工作：

（1）工程建设项目档案的清查、整理并配合完成上级单位档案验收工作；

（2）档案整理团队前往各项目实施地进行实地档案业务指导和技术服务，确保各项目档案资料齐全完整规范；

（3）对各类档案进行数字化扫描录入、挂接到采购人指定的档案管理系统。

档案文件包括但不限于各种纸质文件、照片、录音录像、实物及各类电子载体文件等科技类档案。

2.2.2在建工程项目档案技术服务，包括但不限于如下工作内容：

（1）服务期内完成公司各项目档案负责人的集中业务培训工作，提升公司整体档案管理水平；

（2）指定工程建设项目开工后，安排专职档案人员进行驻场工作，制定建设项目档案规范管理手册及对应电子文件夹，期间所产生全部费用均由报价单位负责，包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮、整理工具及办公用品等完成合同项下工作内容所需的所有费用。

2.3质量要求

2.3.1工程建设项目档案整理服务：保证工程建设活动中形成的各类档案整理质量符合国家及行业的管理规范要求，通过上级部门及档案行政管理部门档案验收，并根据验收结果完成整改；

2.3.2 在建工程项目档案技术服务：建设项目档案规范管理手册完成后，通过行业内专家评审；规范公司档案管理；

2.4项目服务期

2.4.1工程建设项目档案整理服务：2022年12月31日完成上级部门及档案行政管理部门档案验收。

2.4.2 在建工程项目档案技术服务：在采购人指定项目全容量并网后3个月内完成。

2.5 其他要求

2.5.1工程建设项目档案整理服务：成交后，成交人与各项目公司分别签订合同。

2.5.2 在建工程项目档案技术服务：成交后，成交人与湖北能源集团新能源发展有限公司签订合同。

3.报价人资格要求（以下条件需同时具备）

（1）为独立承担民事责任能力的法人且为一般纳税人（提供相关证明材料）；

（2）项目负责人需具有档案中级以上专业技术职称；

（3）在档案行政管理部门备案；

（4）业绩要求：2019年1月1日至报价截止时间内，承担过项目档案整理业绩（证明材料提供合同复印件或中标（成交）通知书）；

（5）未处于中国长江三峡集团有限公司限制竞报价（报价）的专业范围及期限内；

其他要求：采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合（营）体的报价。

4.报价人征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1采购公告发布时间为2022年 8 月 5 日至2022年 8 月 18 日9时（北京时间，下同）。

5.2有意向的报价人须登录中国长江三峡集团电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”，进行免费注册成为注册供应商，在采购公告发布时间内通过电子采购平台领取采购文件。

6. 报价文件的递交

6.1 报价截止时间：2022年 8 月 18 日 9 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版报价文件（盖章PDF版和word版报价文件，Excel版报价清单）。

7. 电子采购平台供应商操作流程

报价人可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中“5.1 竞争性谈判项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。

8.谈判时间及地点

谈判时间： 2022 年 8 月 18 日 9 时至2022 年 8 月 19 日 17 时；（该时间段为预估时间，具体以采购人电话通知为准）

本次不组织现场开启及谈判，通过电子采购平台开标大厅及腾讯视频会议在线上组织谈判。采购人在报价人截止时间（开启报价时间）和地点进行不公开开启报价。

请报价单位法定代表人或委托代理人谈判期间准备好电脑并随时保持手机信号的畅通，接到采购人电话邀请，即携带身份证进入采购人申请的腾讯会议室同时登录电子采购平台开标大厅进行谈判。

9.特别提示

9.1 法定代表人或委托代理人需在报价文件中填写联系方式，如因未提交联系方式导致谈判期间无法联系到报价人，视为主动放弃报价。法定代表人或委托代理人需在报价文件中填写联系方式，如因未提交联系方式导致谈判期间无法联系到报价人，视为主动放弃报价。

9.2 报价人参与公司采购活动请严格遵守国家相关法律法规、三峡集团、湖北能源及公司相关管理制度规定，采购活动中报价人出现下列行为的，采购人按照三峡集团相关规定处理：

（1）涂改、伪造、出借、转让资质证书或授权证书；

（2）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

（3）报价人之间相互串通报价(同一IP地址、不同报价文件载明的管理人员为同一人、不同报价人的报价呈规律性变化、不同报价人报价文件异常一致）；

（4）向采购人或者评标委员会成员行贿谋取成交；

（5）违反国家相关法律法规或集团公司相关管理制度等，造成恶劣影响的行为。

处理方式：

(1)供应商有串通报价或成交后无正当理由放弃成交行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为2年；

(2)供应商有以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为3年；

(3)供应商有严重违约或拒绝履行合同义务行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为3年；

(4)其他严重失信行为处罚年限为1年；

(5)情节严重的，经招标采购委员会审定，供应商及其法定代表人处罚年限最长为5年；

(6)情节特别严重的，经招标采购委员会审定，供应商及其法定代表人处罚年限为永久），处罚期内报价（成交）人将无法参与集团公司招标采购活动。

10.联系方式

采购人： 湖北能源集团新能源发展有限公司

联系地址： 湖北省武汉市徐东大街73号能源大厦31层

联 系 人： 许工/熊工

电 话： 027-86606592/86606588

电子邮箱： 2306840998@qq.com

监督部门： 新能源公司纪检工作部

电 话： 027-86606360

2022年 8 月 5 日