1 采购条件
根据有关计划安排,我单位对峡口塘水电站工程档案整编项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现邀请有兴趣的单位参加本项目报价。
2 项目概况及采购范围
2.1 项目概况
峡口塘水电站位于湖北省利川市西南部郁江干流(湖北段)中下游。水电站坝址位于利川市文斗镇和重庆黔江的交界处,电站装机容量为2×29MW,年发电量16435万kW·h。
峡口塘电站档案资料于2011年开始逐步形成,累积12年,跨管理、技术、会计、实物、照片五个大类。其中管理类资料约2200件,技术类资料约910盒,图纸资料约3570张,合同及招评标资料约790盒,会计档案约150盒,实物资料1盒,数码照片约1000张。
2.2 工作内容
本项目范围为峡口塘电站在管理过程和工程建设活动中形成的各门类、各载体档案资料,包括但不限于各种纸质文件、数码照片、实物及各类电子载体文件等。主要实施内容如下:
(1)资料清查。按照各门类档案资料相关标准,对档案资料进行清理、核对、鉴定,并根据鉴定结果开具补正清单,待补充完善后再进行整理。
(2)档案资料实体整理。对各类资料进行分类、组卷、划分保管期限、装订、装盒、编写页码、排序编码、编写档号、拟写案卷题名、档案盒盒面盒脊打印并粘贴、上架、编制目录等。
(3)档案资料数字化加工处理。对管理类、技术类、合同及招评标资料进行数字化加工处理,包括数字化前处理、档案扫描、图像处理、OCR识别及双层PDF合成、目录著录、数据挂接及质检等。
(4)配合完成档案专项验收工作。
2.3 工期
本项目拟在2022年9月开始实施,至峡口塘水电站工程档案专项验收完成结束。
3 报价人资格要求(以下条件需同时具备)
(1)资质要求:具有独立的法人资格;营业执照的经营范围中应包含档案管理或整理服务、数字化加工等;
(2)业绩要求:自2019年1月1日以来具有水电行业项目档案整理业绩(证明材料提供合同复印件或中标(成交)通知书);
(3)财务要求:近两年无连续亏损;
(4)信誉要求:未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标报价的专业范围及期限内;
(5)其他要求:项目负责人需具有档案中级以上专业技术职称,其他人员须持有省、市档案行政管理部门颁发的档案人员岗位培训证书;采购人不接受两个或两个以上公司(企业)法人组成的联合(营)体的报价。
4 报价人征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5 采购文件的获取
通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn)发出电子版采购文件,不再发出纸质采购文件,采购文件发出时间以项目发布时间为准。凡参与本项目报价的供应商报名截止时间2022年8月26日17:00时(北京时间)。
报名供应商需在报名截止时间前在三峡集团电子采购平台上进行注册并通过审核。
6 报价文件的递交
报价截止时间:2022年9月3日9:00时(北京时间),本次报价采用第2种报价方式:
(1)在线递交:报价截止时间前,中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn)进行网上报价、在线递交电子版报价文件;
(2)离线递交:报价截止时间前,通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn)进行网上报价、在线递交电子版报价文件,并递交纸质版报价文件,纸质报价文件递交地址:湖北恩施土家族苗族自治州利川市文斗镇峡口塘水力发电厂。报价截止时间前,电子报价与纸质报价文件递交均需完成。
7 其他
采购人根据项目实际情况可对上述时间作出调整,并通知已领取竞争性谈判文件的潜在供应商。
8 联系方式
采 购 人:湖北清江水电开发有限责任公司峡口塘水力发电厂
联系地址:湖北省利川市文斗镇
邮政编码:445406
联 系 人:赵聪
电 话:13972608921
电子邮箱:zhao_cong@ctg.com.cn
采购人:湖北清江水电开发有限责任公司峡口塘水力发电厂
2022年8月22日