三峡能源黑龙江分公司2023年纸质档案数字化服务项目公告

1.采购条件

根据有关计划安排,我单位对三峡能源黑龙江分公司2023年纸质档案数字化服务项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现邀请你单位参加本项目报价。

2.采购范围

(1)采购内容为:黑龙江分公司本部及14个项目公司约2950盒档案(5cm档案盒),详见清单。服务项目包括其中包括档案运输、档案规整分类、档案数字化扫描、档案数字化及OCR合成PDF/A、档案存放保管等内容。

序号

项目名称

档案类别

预计数字化实施盒数

合计数字化实施盒数

1

中国三峡新能源(集团)股份有限公司黑龙江分公司

管理类档案(文书及各部门业务档案)

350

2950

2

三峡新能源富裕风电有限公司

前期、建设期档案

250

3

三峡新能源泰来发电有限公司

运行期档案

50

4

伊春太阳风新能源有限公司

运行期档案

100

5

伊春华宇电力新能源有限公司

运行期档案

100

6

宾县大泉子风力发电有限公司

运行期档案

100

7

宾县大个岭风力发电有限公司

运行期档案

100

8

哈尔滨市先本风力发电有限公司

前期、建设期档案

600

9

肇源宁升电力开发有限公司

前期、建设期档案

200

10

三峡新能源白城风电发展有限公司

运行期档案

50

11

大安三峡庆达光伏发电有限公司

运行期档案

50

12

大安润风能源开发有限公司

运行期档案

300

13

双辽庆达光伏发电有限公司

前期、建设期档案

600

14

三峡新能源(双辽)庆达发电有限公司

前期、建设期档案

100

15

档案保管及存放

第一批次数字化档案(3000盒):2023.10.16-2026.10.15

第二批次数字化档案(2950盒):2024.8.1-2026.10.15

以上档案保管及存放需包含档案转移运输费用。

(2)服务期:365天,计划服务开始日期:2023年10月1日,计划服务结束日期:2024年9月1日(具体服务开始日期以合同签订时间为准)。本项目划分为1个标段。

3.报价人资格要求(以下条件需同时满足)

(1)资质条件:具有独立法人资格的公司(企业);

(2)财务要求:2020年~2022年无连续亏损;

(3)业绩要求:近三年(2020年1月1日至一次报价截止时间)具有至少1个档案整理与数字化业绩,且合同金额不低于50万元(需提供合同证明);

(4)信誉要求:未处于中国长江三峡集团公司限制投标的专业范围及期限内;

(5)其他要求:

①本次采购不接受联合体报价。

②报价人不能作为其它报价人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一招标项目报价。

4.报价人征集

本次采购采用(公开征集/□不公开征集/□部分公开征集)的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn/)发出电子版采购文件,不再发出纸质采购文件,获取采购文件截止时间为2023年 9月21日10时(北京时间)。

6.报价文件的递交

报价文件递交截止时间:2023年9月22日10时(北京时间);本次报价采用第 2 种报价方式:

(1)在线递交:报价截止时间前,通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn/)进行网上报价、在线递交电子版报价文件;

(2)离线递交:报价截止时间前,通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(https://eps.ctg.com.cn/)进行网上报价、在线递交电子版报价文件,并递交纸质版报价文件,纸质报价文件递交地址:黑龙江省哈尔滨市道里区景江西路1636号。报价截止时间前,电子报价与纸质报价文件递交均需完成。

7.联系方式

采购人:中国三峡新能源(集团)股份有限公司黑龙江分公司

联系地址:黑龙江省哈尔滨市道里区景江西路1636号

邮政编码:150076

联 系 人:韩先生

电 话:0451-51533012

传 真:0451-51533100

电子邮箱:han_qiang@ctg.com.cn

监督部门:合同法务部

电 话:0451-51533069

传 真:0451-51533100

采购人:中国三峡新能源(集团)股份有限公司黑龙江分公司

2023年9月

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